Xin giấy phép quảng cáo

Xin giấy phép quảng cáo là điều bắt buộc đối với bất kỳ tổ chức, cá nhân nào có ý định hoạt động quảng cáo. Đặc biệt và cần thiết hơn hết là những trang thiết bị y tế, mỹ phẩm, thực phẩm, thuốc, hóa chất… những thứ có ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe con người. Vậy cụ thể việc xin quảng cáo có khó không? Cần chuẩn bị các loại giấy tờ gì? Mời bạn cùng tham khảo bài viết sau.

Trường hợp nào cần xin giấy phép quảng cáo?

Trên lĩnh vực kinh doanh, để thị trường được mở rộng, tăng doanh thu thì quảng cáo là nhu cầu tất yếu. Tuy nhiên, trước khi mượn truyền thông đưa sản phẩm/dịch vụ tới tay người dùng, doanh nghiệp cần phải xin giấy phép quảng cáo. Cụ thể, các hoạt động sau là điều bắt buộc:

• Những dịch vụ khám chữa bệnh. Bao gồm cả Tây y, Đông y lẫn Nam y, y học cổ truyền, thực phẩm chức năng, giải phẫu thẩm mỹ…
• Thuốc dành cho người sử dụng
• Các loại vắc xin, những sinh phẩm y tế
• Các trang thiết bị y tế
• Những loại thực phẩm cho người dùng
• Các loại hóa chất, thuốc độc diệt côn trùng, diệt khuẩn…

Xin giấy phép quảng cáo cần chuẩn bị những hồ sơ gì?

Mỗi loại hình quảng cáo khác nhau sẽ có yêu cầu hồ sơ khác. Để giúp các cá nhân/ tổ chức có sự chuẩn bị chu đáo hơn, dưới đây chúng tôi xin liệt kê điển hình một vài loại hình quảng cáo để bạn tiện tham khảo.

1. Xin giấy phép quảng cáo cho việc khám/chữa bệnh, thiết bị y tế, thực phẩm, hóa chất… liên quan tới sức khỏe

Hồ sơ của loại hình này bạn cần chuẩn bị:

• Giấy đăng ký quảng cáo
• Giấy chứng nhận cơ sở của bạn đã đủ điều kiện hành nghề. Chứng nhận phải do Bộ Y tế hoặc Sở Y tế trực tiếp cấp.
• Nếu là thực phẩm thì cần phải có giấy chứng nhận chất lượng vệ sinh an toàn
• Nếu là trang thiết bị y tế thì phải có tài liệu chi tiết xác minh nội dung quảng cáo, được Bộ Y tế ủy quyền cho phép thử nghiệm.
• Giấy ủy quyền đơn vị sở hữu bản công bố tiêu chuẩn
• Chuẩn bị sẵn sản phẩm quảng cáo: Đĩa Cd, hình ảnh, đĩa hình, đĩa mềm, maket quảng cáo…

2. Xin giấy quảng cáo thuốc cho người dùng

Cần chuẩn bị:

• Giấy đăng ký quảng cáo
• Có sẵn hình thức và nội dung dự định quảng cáo
• Tài liệu chi tiết xác minh về nội dung quảng cáo
• Nếu cơ sở hay cá nhân có nhu cầu quảng cáo thuốc cho tổ chức nào đó phải có văn bản ủy quyền rõ ràng
• Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng. Nội dung hướng dẫn đã được Bộ Y tế phê duyệt và chấp nhận.
• Xin giấy quảng cáo mỹ phẩm.

3. Loại hình mỹ phẩm muốn xin giấy quảng cáo cần chuẩn bị

• Giấy đăng ký quảng cáo
• Hình thức quảng cáo
• Nội dung muốn gửi gắm và truyền đạt
• Giấy chứng nhận đã được cục Quản lý dược/ Sở Y tế trực tiếp cấp.

4. Xin giấy phép quảng cáo vắc xin và sinh phẩm y tế

Cần chuẩn bị các loại hồ sơ:

• Giấy đăng ký quảng cáo
• Hình thức muốn quảng cáo
• Nội dung cần truyền đạt, thông điệp muốn gửi gắm
• Giấy chứng nhận đã đăng ký lưu hành vắc xin và sinh phẩm y tế do Bộ Y tế công nhận
• Tài liệu xác minh nội dung quảng cáo đã được kiểm duyệt.

5. Xin giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng

Thực phẩm chức năng là mặt hàng phổ biến rộng rãi hiện nay. Muốn xin giấy phép quảng cáo lĩnh vực này cần chuẩn bị:

• Giấy đăng ký quảng cáo thực phẩm
• Giấy chứng nhận đã đăng ký kinh doanh
• Nếu có cơ sở hay văn phòng đại diện thì phải có giấy phép thành lập
• Giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm là an toàn vệ sinh thực phẩm
• Thông tin chi tiết về sản phẩm được xác nhận bởi cơ quan có thẩm quyền.
• 1 bản liệt kê chi tiết nội dung quảng cáo
• 2 bản maket nêu rõ nội dung dự kiến muốn quảng cáo.

Thời gian giấy phép quảng cáo có hiệu lực

Tùy từng loại sản phẩm khác nhau mà thời hạn giấy phép khác nhau. Điển hình như ở thực phẩm chức năng, thời hạn sẽ kết thúc cùng ngày với giấy phép quy định an toàn vệ sinh thực phẩm.

Ngoài ra, còn rất nhiều vấn đề khác liên quan tới hiệu lực giấy phép quảng cáo, như: hồ sơ công bố, bị thu hồi giấy công bố, thay đổi thành phần sản phẩm… Do đó, chúng ta không thể xác định chính xác rằng hiệu lực của tờ giấy phép quảng cáo kéo dài trong bao lâu. Tùy vào trường hợp cụ thể mới có thời hạn hiệu lực tương ứng.

Vấn đề xin giấy phép quảng cáo nhìn chung khá phức tạp, đòi hỏi trải qua nhiều giai đoạn, thông qua nhiều cơ quan chức năng có thẩm quyền. Xin giấy phép quảng cáo nếu không biết rõ quy trình và nội dung cần chuẩn bị sẽ kéo dài và mất rất nhiều thời gian. Chính vì vậy, bạn nên liên hệ với một công ty dịch vụ uy tín để rút ngắn thời gian này lại. Điển hình có công ty TNHH Dịch vụ Sự Kiện Thành Phố làm rất tốt điều này. Nếu có nhu cầu khách hàng hãy liên hệ trực tiếp qua hotline 089.6633.323. Chúc bạn sớm hoàn thành giai đoạn này và có một cuộc marketing thành công!